Kako odrediti prioritete: 5 koraka kako biste sve obavili na vrijeme

Puže vam, zar ne?

Jednog dana vodite život korak po korak dok radite prema svojim ciljevima ...

... sljedeće se čini kao da život ubrzava milju na minutu.





Nove odgovornosti se materijalizuju niotkuda! Tvrdo i brzo!

A život vas može naterati ako nemate dobru metodu za određivanje prioriteta za svoje vrijeme i aktivnosti.



Ne želite se naći u stalnom stanju sustizanja, inače ćete se na kraju svladati i početi zaostajati.

Jednom kad počnete zaostajati, odgovornosti će se gomilati sve dublje i dublje dok se ne nađete da se borite da bilo što učinite.

Ali ne mora se ići tako daleko. Evo nekoliko jednostavnih, ali učinkovitih stvari koje možete učiniti da biste odredili prioritete.



Napravite listu zadataka, a zatim ih rangirajte po važnosti i vremenu

Prva stvar koju trebate učiniti kada pokušavate odrediti prioritete svojih zadataka je organiziranje.

wwe stone hladni steve austin

Odvojite malo vremena da zapišete listu zadataka koje trebate izvršiti i kada ih treba izvršiti.

Uključite vrijeme i datum ako je zadatak vremenski osjetljiv.

Ako vaš zadatak nije vremenski osjetljiv, možda bi bilo korisno odrediti vlastiti rok koji će vam pomoći u borbi protiv odugovlačenja i prekomjernog razmišljanja.

Svoju listu zadataka rangirajte prema njihovoj važnosti sa Neposrednim (potrebno je obaviti danas), Važnim (potrebno je obaviti u roku od sedmice) i Bez ograničenja (nema konkretan vremenski okvir).

Zatim uzmite u obzir vrijednost svakog od zadataka koji su na vašem popisu.

Koliko je zadatak važan za ono što pokušavate izvršiti?

Možda ćete imati redovne radne obaveze o kojima trebate voditi računa, možda je to problem ličnog života kojem treba težiti, ili je možda nešto posve neobavezno što morate učiniti, ali jednostavno još niste odvojili vrijeme.

Različiti zadaci donijet će različite nivoe vrijednosti u različita područja vašeg života.

Kakva god bila, razmislite koju vrijednost će zadatak donijeti onome što radite.

Posljednja stvar koju treba razmotriti je koliko će vremena trebati zadatku za izvršenje.

Često je bolje prvo se pozabaviti dužim projektima kako bi se izradili na dopustiv nivo, ali to možda nije najbolji izbor ako imate nekoliko manjih zadataka kojima je potrebna hitna pažnja.

Međutim, ne rješavajte puno malih zadataka kako biste izbjegli rad većih zadataka. Ne želite da sebi postanete navika da izbjegavate veliki zadatak kako se rok bliži i bliži!

Organizacija pomaže u utvrđivanju prioriteta

Neorganizirani život mnogo teže otežava određivanje prioriteta za vaše zadatke i odgovornosti.

Kako ćete moći ići u korak i isticati se ako se neprestano pojavljuju stvari koje ste zaboravili ili skrenuli s puta bez ikakvog podsjetnika?

Organizacija vašeg života dat će vam mnogo veću kontrolu i usmjeravanje nad svime ostalim što se događa u vašem ličnom i profesionalnom svijetu.

Dobar način da se organizirate je organizaciono vođenje dnevnika.

Mnogo je različitih načine na koje možete voditi dnevnik , od praćenja strategija drugih ljudi do samog razvijanja strategije.

Neki ljudi vole samo koristiti praznu bilježnicu. Drugi ljudi vole koristiti unaprijed izrađene časopise koji već imaju otisnute prijedloge kao što su liste, bilješke, zdravlje i praćenje sna.

Možete sjesti na početak svoje sedmice i isplanirati šta treba da se dogodi u narednih sedam dana.

Uključite sve što trebate da obavite i kada to namjeravate učiniti.

kako utešiti prijatelja koji je upravo raskinuo

Također biste trebali odrediti osobno vrijeme za sebe, kao i vrijeme za samopomoć i brigu o svom zdravlju.

Briga o sebi obično opadne kad ljudi počnu biti zauzeti. Lako je ništa ne učiniti, umjesto da prošetate ili odvojite petnaest minuta da razbistrite misli i meditirate.

Zakažite brigu o sebi s istom hitnošću najvažnijih zadataka.

Ne možete sipati iz prazne šalice. Ako pokušate, samo ćete biti pod stresom i gurnuti se bliže izgaranju.

trebam odmor od svega

Možda će vam se i svidjeti (članak se nastavlja u nastavku):

Neka vaše vrijednosti određuju vaše prioritete

Iskorištavanje nečijih vrijednosti dobar je način da odredite svoje prioritete.

Suprotno tome, način na koji provodite vrijeme često je odraz vaših vrijednosti i prioriteta.

Ta se perspektiva može skrenuti s puta što se životne odgovornosti gomilaju, a vi se krijestete još vremena.

Ako vam dođe da vam gori ili vam je teško, možda bi bilo dobro ponovno procijeniti jesu li vaši prioriteti u skladu s vašim vrijednostima.

Da li se smatrate porodično orijentisanom? Koliko vremena provodite sa porodicom? Da li je to blokirano u vašem rasporedu kako biste osigurali da to vrijeme možete provesti sa porodicom?

Da li želite napredovanje na poslu? Koje ste akcije razmotrili i planirali zaraditi tu promociju?

Pruža li vaša karijera osjećaj ponosa i postignuća usklađivanjem sa vašim vrijednostima? Ako ne, je li vrijeme za promjenu karijere?

Provodite li dovoljno vremena brinući se o sebi? Upravljanje mentalnim i fizičkim zdravljem? Vježbanje? Dobro jedete i spavate? Trebate li više vremena posvetiti brizi o sebi kako biste postali zdravija osoba?

Prioriteti često odražavaju naše vrijednosti jer želimo raditi stvari koje nam najviše odzvanjaju.

Puno ćete se lakše držati svojih prioriteta ako budete radili u skladu sa svojim vrijednostima i životnim ciljevima.

Izrežite rasipanje vremena i zadatke niskog prioriteta

Sada nas više nego ikad neprestano bombardiraju brojne aktivnosti koje jednostavno nisu toliko važne ili su potpuno gubljenje vremena.

Isecanjem ovih aktivnosti sa malim prioritetom iz svog života dobit ćete više slobode i fleksibilnosti za izvršavanje velikih zadataka na kojima trebate raditi.

Zaista je lako uvući se u pomicanje po feedovima društvenih mreža ili trpljenje gledajući TV emisije - ali oni ne koriste produktivno vaše vrijeme!

Treba ispitati zadatke niskog prioriteta kako bi se utvrdilo jesu li ili nisu stvarno potrebni.

Ideja nije izbjegavanje tih zadataka, već utvrđivanje jesu li relevantni za vaše odgovornosti.

Trebate odvojiti zadatke niskog prioriteta od bilo kakvih gubljenja vremena koje vas mogu spriječiti u postizanju vaših ciljeva.

Zadaci niskog prioriteta mogu se izgurati ili prerasporediti na kasniji datum kako bi se napravilo prostora za važnije zadatke koji su na vašem rasporedu.

Gubljenje vremena treba svesti na minimum ili ga u potpunosti eliminirati.

Prihvatite fleksibilnost kako biste optimizirali svoje vrijeme i zadatke

Fleksibilnost je važna vještina koju svi mogu razviti.

Život vas brzo napada i ponekad morate dobro razmišljati kako biste ga uspješno kretali.

Odgovornosti na poslu mogu se mijenjati i mijenjati, posebno ako radite s drugim ljudima koji mogu imati drugačije zadatke i prioritete od vas.

Možda ćete zaostati ako čekate da netko drugi završi neki posao koji treba obaviti.

Učinkovit način da ostanete fleksibilni je dodijeliti blokove vremena koje ćete posvetiti određenom vrstu zadatak.

šta učiniti ako vam je život dosadan

Umjesto da kažete da ćete sutra raditi na određenoj stvari tijekom dvosatnog bloka, možete jednostavno reći da je taj dvodasovni blok za rad bez navođenja na čemu ćete raditi.

Isto se može učiniti za gotovo bilo koji zadatak.

Možda je to skupno kuhanje nekih obroka slobodnim danom, vježbanje ujutro kad ustanete ili potreba za brigom o svojim poslovima.

Nije uvijek potrebno, pa čak ni dobra ideja, planirati preciznije točke svog dana ako se vaši zadaci oslanjaju na druge ljude ili promjene uvjeta vašeg dana.

Znanje kada se treba prilagoditi i krenuti tijekom ne samo da će vas približiti vašim ciljevima i snovima, već i smanjiti ukupni stres i opterećenje.